先に結論を書きます。スライド資料は、読まれ方で3つに分かれます。一人で読まれる資料、話しながら見せる資料、一目で読まれる資料です。公開されている実物を確かめながら細かく分けると、15の型に整理できました。公開PDFの1ページの字数を数えると、決算説明資料の約290字から、役所の概要資料の約2,000字まで、同じ「スライド」でも約7倍の差がありました。霞が関のポンチ絵として話題になる典型の1枚は、字数は773字で、代わりに図形の部品とイラストでぎっしり埋まっていました。
ChatGPTにも、同じ業務メモを4通りの頼み方で渡しました。「スライドにして」とだけ頼むと、ChatGPTは用途を自分で推測して作りました。誰が読むか、話し手はいるか、読んだ人に何を決めてもらうかを書き足すと、今回の結果では見出しの書き方も1枚の字数も変わりました。一方で、一人で読まれる資料だと伝えても1枚は150字ほどで、実物の決算説明資料の約半分でした。メモにない日付や条件が足されたこともあります。3つの答えと「メモにないことは足さない」という決まりを先に書く指示文にすると、A4で1枚の文書になり、足されたことは見当たりませんでした（1回の試験）。
この記事では、15の型と関連する呼び名、字数の実測、自分の型を決める3つの質問、そのまま使える指示文、AIが作った資料を上司に回す前の確かめ方を紹介します。
「スライド」と一口に言っても、読まれ方で3つに分かれる
この記事では、2つの手がかりで分けます。1つは、資料を読むとき作った人がその場にいるかどうか。もう1つは、どこで、どのくらいの時間をかけて見られるかです。
会議で映しながら話すなら、足りない説明は口で補えます。ところが同じファイルがメールで回ったり、稟議に添付されたりすると、読む人は一人で読むしかありません。技術者向けの連載で栗崎彰さんは、プレゼン資料が稟議書に添付されて社内を巡る状況を「プレゼン資料の独り歩き」と呼び、話しながら見せる資料と、配って読んでもらう資料を分けて考えるよう書いています（MONOist、2021年9月9日）。
さらに、1枚ごとに短い時間で見られる資料があります。スマホで流れてくるカルーセル投稿は数秒でめくられ、記事の中の図解は1枚で全体の仕組みをつかむために、インフォグラフィックは数字とイラストで要点をつかむために見られます。インフォグラフィックは、Googleの検索候補に「Gemini Canvas インフォグラフィック」「Deep Research インフォグラフィック」が並ぶほど、AIに作らせる使い方が広がっています。この3つに、実物で確かめた15の型を振り分けると、次のようになります。
15の型と、関連する呼び名
それぞれの型について、どんな見た目の資料か、誰がどこで読むのか、公開されている実物の例を並べます。大企業の社内の報告資料は外に出ないため、大企業が官庁の会議に提出した資料を例にしました。
画像は、それぞれの型の本物の資料を1枚ずつ手本にして、HaruIroAIが作った見本です。内容は架空で、実在の資料ではありません。手本にした本物は、各カードの「実物の例」から開けます。
一人で読まれる資料送る・配る・開示する（7つ）
話しながら見せる資料映して話す（5つ）
一目で読まれる資料1枚ごとに短い時間で見られる（3つ）
投資家ピッチを「一人で読まれる資料」に入れたのは意外かもしれません。資料の共有サービスを運営するDocSendは、投資家向け資料はおおむね20ページ前後・1枚あたり約50語（英語）で、投資家が資料を見るのは3分に満たないと公表しています（DocSend、2025年4月）。DocSendの利用データでの話ですが、送った資料が、説明の場とは別に資料だけで短く読まれる場面も想定しておいたほうがよさそうです。
1ページの字数を数えたら、約7倍の差があった
型の違いが一番はっきり出るのは、1ページに入っている文字の量です。公開されているPDFを取り寄せて、ページごとの文字数（空白を除く）を数え、その真ん中の値を比べました。
いちばん多かったのは、デジタル庁の重点計画の概要です。1枚に2,021字が入り、いちばん小さい文字は、一般的なスライドの大きさ（幅960pt）に直すと4pt程度でした。文字の枠を整然と並べた行政の概要資料で、映して見せるものではなく、手元で拡大して読む資料です。
では、霞が関のポンチ絵として話題になる典型の1枚はどうか。デザイナーが作り直したことで話題になった厚生労働省の「医療・介護の提供体制の将来像の例」を数えると、字数は773字で、デジタル庁の概要の半分以下でした。代わりに、PDFの中の図形の部品（線・四角・曲線）は5,000を超え、イラストの画像も17点入っていました。典型のポンチ絵を埋めているのは、文字よりも、矢印と枠とイラストです。
反対に、トヨタ自動車とSansanの決算説明資料は1ページ300字前後でした。一人で読まれる資料でも、数字とグラフが主役なら文字は少なくなります。同じ「一人で読まれる資料」でも、文章で説明する型と数字で見せる型では、字数が大きく違うということです。
ここで大事なのは、「1枚○字が正解」という数字はないことです。型によって、正しい字数がまったく違います。上司から「文字が多い」「スカスカだ」と言われたときは、字数そのものより、その資料がどの型として読まれるのかを先に確かめたほうが話が早く進みます。
同じ中身でも、読ませる版と見せる版は別に作られている
型の違いが分かりやすい実物があります。情報処理推進機構（IPA）が毎年公開している「情報セキュリティ10大脅威」です。組織向けの2026年版は、同じ10の脅威を扱う資料が、解説書とプレゼンスライドの2つに分けて公開されています。
| IPA 10大脅威 2026 組織編 | 解説書 | プレゼンスライド |
|---|---|---|
| 形 | A4縦・64ページ | 16:9・93ページ（4:3版もある） |
| 1ページの字数 | 約950字 | 約310字 |
| 文字の大きさ（抽出した文字全体の中央値） | 約11pt | 約20pt（横長の資料は幅960ptに直した値） |
| 読まれ方 | 一人で読む | 研修で映しながら話す |
スライド版は、1ページの字数を約3分の1に減らしたぶん、ページ数が増えています。1つのファイルで「読ませる」と「見せる」を兼ねようとせず、はじめから作り分けているわけです。
社内でも同じことが起きます。勉強会で映したスライドを、そのまま「欠席した人にも送っておいて」と回すと、話し手のいない資料になります。先ほどの連載では、配るなら最低でもスライドに話の要約（発表者ノート）を付けるよう勧めています。
自分の型は、3つの質問で決まる
15の型を覚える必要はありません。作り始める前に、次の3つに答えられれば、どの型で作るかが決まります。
1つ目で大分類が決まり、2つ目で書いてよいことと書かないことが決まり、3つ目で1枚目と最後の1枚に何を置くかが決まります。たとえば「部長が会議の前に一人で読み、試行を許可するか決める」なら、話し手のいない報告資料です。1枚目に、お願いしたいことと、その条件を書きます。
ChatGPTに、同じメモを4通りで頼んでみた
では、AIに資料を作らせるとき、この3つの答えを伝えると何が変わるのか。ChatGPTに同じ業務メモを渡し、頼み方だけを変えて4回作らせました。メモは、このために作った架空の例です。
渡したメモ（架空の例）
営業部で、会議の議事録をAIに下書きさせる試行を1か月やりたい。
・今：部の定例会議は週4回。議事録は若手が交代で作っていて、1回あたり約40分かかっている。
・試行：11月の1か月、会議の録音からAIに下書きを作らせ、担当者が確認してから配る。
・費用：会社で契約済みのAIの範囲内で、追加費用はない。
・気をつけること：お客様の名前が出る会議は対象外にする。録音することは参加者に事前に伝える。下書きは必ず人が確認してから配る。
・続けるかの基準：作成時間が半分以下になり、訂正の依頼が今と同じくらいなら、12月以降も続けることを提案する。
・お願いしたいこと：11月の試行の許可。4通りの頼み方と、出てきたものChatGPT（Proプラン・Instant表示）・2026年9月29日・各1回
| 頼み方 | 1枚の字数 | 出てきたもの |
|---|---|---|
| 1. 型を指定しない | 約140字 | 「次のメモをスライドにしてください」とだけ頼んだ。PowerPointのファイルで、16:9の5枚 |
| 2. 部長が一人で読む | 約150字（スライド） | 「部長に回して許可をもらう資料に。部長は会議の前に一人で読み、私はその場で説明できない」。スライドではなく文章の承認依頼が返ってきた（全体で1,024字）。続けて「同じ目的でスライドに」と頼むと6枚 |
| 3. 勉強会で話しながら | 約90字 | 「部内の勉強会で私が5分話しながら映す。同僚に協力しようと思ってもらいたい。数字は口で話す」。16:9の5枚 |
| 4. Instagramのカルーセル | 約50字 | 「社外の人がスマホで流し見する縦長3:4の投稿。気をつけることを持ち帰ってほしい。社内の事情は書かない」。12コマを並べた1枚の画像 |
頼み方は要点を抜き出して書いています（1だけは実際の文面のまま）。2のスライドは、文章の承認依頼を作らせた同じ会話で続けて頼んだものです。字数は、作られたファイルからプログラムで抜き出した文字を数えました（カルーセルは画像から書き起こし）。ページ番号と、画面の下に小さく入るフッターの文字は含んでいません。
試して分かった、AIに型を伝えるときの注意
何も言わないと、AIが用途を推測する
型を指定しなかった1回目で、ChatGPTは「上司・責任者への試行許可を取りやすい構成にしています」と答えました。メモの最後の「お願いしたいこと：11月の試行の許可」から、承認用だと推測したようです。今回は推測が当たりましたが、勉強会で使うつもりだったなら、作り直しになっていました。
一人で読まれる資料なら、文章の1枚ものも候補にする
部長が一人で読む前提を伝えても、スライドは1枚150字ほどでした。実物でいちばん字数の少なかった決算説明資料（約290字）の約半分です。ところが同じ前提で「資料にして」と頼んだときは、スライドではなく文章の承認依頼が返ってきて、全体で1,024字ありました。A4でおよそ1枚分です。今回の承認依頼の場面では、スライドにこだわらず文章の1枚ものにする選択肢もありました。話し手のいない資料なら、判断に要る条件を落とさずに書ける形かどうかで選びます。
話しながら見せるなら、話す台本は別に頼む
勉強会で5分話すと伝えたのに、スライドに付ける発表者ノート（話す内容のメモ）は、5枚とも空でした。スライドが短くなったぶん、何を話すかは自分で用意する必要があります。台本も欲しいなら、「スライドごとに話す内容を発表者ノートに書いて」と頼んでおきます。
カルーセルは、そのままでは投稿できない
カルーセルは、12コマを4列3行に並べた1枚の画像で届きました。ChatGPTの画面上の元の画像は1086×1448ピクセル（この記事に載せたのは縮小したもの）で、切り分けると1コマは幅約270ピクセル・縦長の9対16ほどになります。Instagramのヘルプでは、写真の縦横比は1.91対1から3対4までが元のまま表示され、外れると切り取られると説明しています。幅が320ピクセルより小さい写真は、拡大して表示されます（Instagramヘルプ）。つまり切り分けたままでは、対応する縦横比から外れ、切り取りや拡大の対象になります（実際に投稿しての確認はしていません）。
もう1つ、ChatGPTは作り始める前に「社外向けなので、3つの注意点に絞ります」と書いていました。ところが出てきた12コマには、「定例会議は週4回」「議事録作成に約40分」といった社内の事情や、「みなさんのご協力・許可をお願いします！」という社内向けの呼びかけが入っていました。作る前の説明と、できあがったものが一致するとは限りません。
「一覧を画像で」と頼むと、描き直されることがある
一番ひやりとしたのはこれです。2回目のスライドについて、「文字を抜き出して、全スライドを並べた一覧の画像も作って」と頼みました。すると、ChatGPTはファイルの中身を画像にするのではなく、画像を生成する機能で「PPTXから抽出した各スライドのテキスト」という絵を描きました。
「画像生成は使わず、プログラムで抜き出して」と頼み直すと、実際のファイルどおり6枚の文字が返ってきました。見た目はそれらしい一覧でも、中身の確認には使えません。上司に回す前に中身を確かめるときは、「コードで抜き出して」と頼むか、ファイルを自分で開いて読みます。
メモにない日付や計算が足される
4回の中で、ChatGPTはメモに書いていないことを何度か足しました。
- 試行期間を「11月1日〜11月30日」と日付まで決めた（2回目）。
- メモにない1か月の作成時間を計算して加えた。1回目は「11月を4週間として約10時間40分」、2回目は「約10〜11時間」と、回によって書き方が違った。
- メモの「録音することは事前に伝える」を、カルーセルでは「同意を得てから行います」に書き換えた。
- メモにない条件を加えた。3回目は「機密性の高い会議には使いません」、4回目は「機密性の高い内容は録音しません」。
どれも、ありそうな内容です。だからこそ、そのまま回すと、会社として決めた条件だと受け取られるおそれがあります。型を正しく伝えても、最後にメモと1行ずつ突き合わせる作業は残ります。
そのまま使える頼み方
ここまでの結果から、3つの質問の答えと、足してほしくないことを最初に書く頼み方にしました。
資料を作らせるときの指示文
下のメモを資料にしてください。作る前に、次の3つを前提にしてください。
1. 話し手：（その場にいません／います／いません。スマホで数秒で見られます）
2. 読む人と場所：（例：部長が、会議の前に自分の机で一人で読みます）
3. 読んだ人に決めてもらうこと：（例：11月の試行を許可するかどうか）
守ってほしいこと
・メモに書いていない日付・数字・条件は足さないでください。足したほうがよいものは【追加】と印を付けて、最後にまとめて書き出してください。
・スライドとA4の文書のどちらが向いているかを先に一言で答え、向いているほうで作ってください。
・話し手がいる場合は、スライドごとに話す内容を発表者ノートに書いてください。
・できあがったら、各ページの文字をコードで抜き出して、そのまま見せてください（画像生成は使わないでください）。
メモ：
（ここにメモを貼る）この指示文（発表者ノートの行を除いたもの）で、部長が一人で読む場面をもう一度試しました。ChatGPTは作る前に「文書として作るのが適している」と答え、A4で1ページのWord文書を作りました。返事には「メモにない日付・数字・条件は追加していません。【追加】はなしです」とあり、突き合わせても、日付や時間の計算、メモにない条件は入っていませんでした。全体で447字、メモの7つの項目はすべて入っています。
1回だけの結果なので、いつも同じになるとは限りません。今回は追加がありませんでしたが、足したものが必ず【追加】の欄に書き出されるかまでは確かめていません。発表者ノートの行の効果も未確認です。上司に回す前は、指示文を使った場合も、本文全体を元のメモと突き合わせます。
社長や同僚に説明するなら
社内でAIに資料を作らせる人が増えてきたら、こう説明すると伝わりやすいと思います。
「スライドは、話しながら見せるものと、一人で読まれるものとで作り方が違います。AIには『誰が、どこで読むか』『話し手はいるか』『読んだ人に何を決めてもらうか』を最初に伝えます。できあがったら、メモにない日付や数字が足されていないか、元のメモと突き合わせてから回します」
ここまでは自分で。ここから先はプロに
社内の報告資料や勉強会のスライドの下書きなら、この記事の手順で試せます。型を決め、AIに下書きさせ、メモと突き合わせる。社内で読まれる資料は、見た目が素朴でも、中身が正確であることが先です。
一方で、会社の外に出て、会社の顔として読まれる資料は別です。お客さんに送る営業資料、採用の会社紹介、投資家に送る資料は、何度も読み返され、社外の人の手元に残ります。どの型で、何ページに、何を書くかという設計と、会社の見た目としてそろえる作業は、資料づくりに慣れた人に一度見てもらう価値があります。決算説明のような開示資料は、決まりに沿って担当の部署が作るものです。
よくある質問
16:9と4:3、どちらで作ればいいですか？
今回字数を数えた実物のスライドは、16:9が中心でした。IPAの10大脅威のように、同じスライドを16:9と4:3の両方で公開している例もあります。映す画面や社内の決まりがあれば、それに合わせます。一人で読まれる資料なら、A4縦の文書にする選択肢もあります。
1枚に何文字までが正解ですか？
型によって違うので、1つの正解はありません。今回数えた実物でも、1ページ約290字から約2,000字まで開きがありました。話しながら見せる資料なら少なく、一人で読まれる資料なら、判断に要る条件を落とさない量が必要です。
ChatGPTでパワーポイントのファイルまで作れますか？
今回はProプランのChatGPTで、会話の中でPowerPointのファイル（pptx）が作られ、画面で中身を確認できました。プランや画面の表示によって使える機能が違う可能性があり、無料プランでは試していません。
Instagramのカルーセルは何枚まで、どの比率で作ればいいですか？
Instagramのヘルプ（パソコン版の説明）では、1つの投稿に写真や動画を最大20点まで入れられ、選んだ枠の形は投稿のすべてに適用されるとしています。写真については、縦横比が1.91対1から3対4で幅1080ピクセルなら、元の解像度が保たれると説明しています（複数枚の投稿・写真の解像度）。
HaruIroAIはこう考える
AIに資料を作らせると、見た目の整ったスライドがすぐに出てきます。今回も、考える時間の表示は1分に満たない回がほとんどでした。だから、型を決める手間を飛ばしたくなります。けれど今回試したかぎり、見た目の整い方と、読む人に合っているかどうかは別のものでした。何も言わなければ、AIは用途を推測して作ります。
誰が、どこで読み、何を決めるのか。この3つを最初に書くのは、AIのためというより、頼む側が自分の資料の型を決めるための作業です。型が決まっていれば、できあがった資料を見て「これは違う」と言えます。そして最後に、メモと1行ずつ突き合わせる。この2つがあれば、AIの速さをそのまま仕事に使えると考えています。
この記事の確かめ方
型の整理は、2026年9月29日に、公開されている資料を型ごとに1つ以上開いて確かめました。1ページの字数は、公開PDFを取得し、ページごとの文字数（空白を除く）をプログラムで数えた中央値です。文字の大きさは、横長の資料を一般的な16:9のスライドの大きさに直して比べています。ChatGPTの試験は、同日に個人アカウントのProプラン（Instant表示）のウェブ版で、頼み方ごとに新しい会話を開いて1回ずつ行いました（2のスライド版だけは、文章の承認依頼と同じ会話で続けて頼んでいます）。1回目と指示文の回では、送信直後に別の作業モードを勧める案内が出ましたが、通常の会話のまま続けています。スライドの字数は、作られたファイルからプログラムで文字を抜き出して数え、ページ番号は除きました。そのあと、記事で紹介した指示文でも同じ日に1回試しました（作業モードの案内には「Chat で続ける」を選択）。各1回ずつの結果なので、同じ頼み方でも毎回同じになるとは限りません。